Microsoft 365 Dataloss Prevention

Microsoft DLP ในปัจจุปันเป็นที่น่าตกใจว่ามีตัวเลขอยู่ 81% คือองค์กรที่มีการนำข้อมูลขึ้นไปใช้บนระบบ Cloud Service โดยไม่มีการปกป้องข้อมูลที่เพียงพอ ซึ่งมีความเสี่ยงที่จะเกิดการรั่วไหลของข้อมูล การละเมิดความปลอดภัย จะส่งผลต่อความน่าเชื่อถือขององค์กร และการถูกตรวจสอบจากบริษัทผู้ตรวจภายนอก นอกจากนี้หากองค์กรของคุณมีการนำเข้าข้อมูลส่วนบุคคล Personally Identifiable Information (PII) หรือข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง เช่น ข้อมูลทางการเงิน หมายเขตบัตรเครดิต บันทึกข้อมูลทางสุขภาพ หรือ หมายเลขบัตรประชาชน ใบขับขี่ เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและลดความเสี่ยงของการสูญหายของข้อมูล Microsoft เสนอชุดนโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) เพื่อดูแลและปกป้องข้อมูล โดยระบุความเสี่ยงที่เกิดขึ้น การระบุความสำคัญของข้อมูล การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและการใช้งานข้อมูล ในบล็อกนี้ผมจะเขียนรายละเอียดว่าคุณสามารถปรับปรุงความปลอดภัยด้วยการป้องกันข้อมูลสูญหายของ Microsoft 365 ได้อย่างไร การระบุ ตรวจสอบ และปกป้องรายการที่ละเอียดอ่อนใน Microsoft 365 เช่น Microsoft Teams, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint และ Microsoft OneDrive โดยอัตโนมัติโดยใช้นโยบาย Microsoft …

Azure Cost Management

สวัสดีครับ สำหรับวันนี้มาดูวีดีโอของการใช้งาน Azure Cost Management เบื้องต้นครับ โดย Azure Cost Management เป็นตัวช่วยในการดูรายงานค่าใช้จ่ายบน Microsoft Azure ครับ ซึ่งสมัยก่อนเราสามารถดูผ่านอีกบริการนึงที่เรียกว่า Cloudyn ซึ่งเป็น Cloud Management Platform ตัวนึงที่สามารถดูรายงานค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้เหมือนกัน (ดู Amazon Web Service ได้เหมือนกันด้วย) แต่ตั้งแต่วันที่ 16/03/2020 ทาง Microsoft ได้ทำการ transition ส่วนของ Azure Subscrption เดิมใน Azure CSP ไปเป็น Azure Plan ทำให้ Cloudyn ไม่สามารถดึงรายงานของ Azure Subscrption มาดูได้อีกต่อไปเราเลยต้องเปลี่ยนมาใช้ Azure Cost Management ในการดูแทนครับ ซึ่งก็จะมีวิธีการดูรายงานรายละเอียดตามคลิปด้านล่างนี้ครับ Azure …

Program Updates in Microsoft 365 for Education

Microsoft ประกาศเลิกใช้ Office 365 A1+ โดยแนะนำให้ไปใช้ Office 365 A1 แทน ความแตกต่าง Office 365 A1 Plus ได้รับผ่านการซื้อ License Microsoft Office ของสัญญาแบบ Education Solutions, Open Value Subscription Education Solutions, Cloud Solution Provider (CSP) และใช้งานภายใต้เงื่อนไข มีอีเมลของสถานบันการศึกษา xxx@school.co.th, com อายุ 13 ปีขึ้นไป (legal age) Office 365 A1 ได้รับฟรีผ่านการเช่า License Office 365 A3 for Faculty ในอัตราส่วน A3 1 ต่อ A1 …

Microsoft 365 Retention & Backup or Data life cycle management.

เหมือนจะทิ้งระยะการอัพเดทบล็อกไว้ค่อนข้างนาน เนื่องจากปัจจุบันข้อมูลสามารถหาอ่านกันได้ค่อนข้างง่าย ผมเลยไม่คิดว่ามีความจำเป็นต้องเขียนอะไรเท่าไร ทีนี้มีคำถามอันนึงที่น่าสนใจพอสมควร เลยอยากจะหยิบยกมาเขียนเป็นหัวข้อของบล็อค คือ Microsoft Online Service ทำการเก็บข้อมูลให้ผู้ใช้งานอย่างไร? มี Backup ให้หรือไม่? เดิมทีการเก็บรักษาข้อมูล (Retention) ของ Microsoft จะเก็บไว้ให้เรื่อย ๆ ผมจะแบ่งหัวข้อของเรื่องการเก็บข้อมูลไว้สามแบบครับ Retention Scenario 1 Subscription Retention กรณี Subscription (license) หมดอายุหรือยกเลิกการใช้งาน ในกรณีนี้ส่วนใหญ่จะเกิดจากการต่ออายุการใช้งานไม่ทัน หรือหมดอายุการใช้งานแล้ว ในรูปแบบนี้ Microsoft จะทำการเก็บข้อมูลไว้ให้ 90 วันสำหรับเข้าถึงข้อมูลเพื่อแบ็คอัพออกมา หลังจาก 90 วันจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ แต่ Microsoft จะยังเก็บไว้ให้จนครบ 180 วันบัญชีถึงจะถูกลบถาวร ซึ่งกรณีนี้ยังมีเงื่อนไขพิเศษคือส่งคำร้องขอลบข้อมูลทิ้งภายใน 3 วันหลังจากเปิดเคสได้อีก Retention Scenario 2 Transfer Ownership หรือกรณีพนักงานลาออก ตามปกติลักษณะของ Microsoft …

Update ใหม่ที่น่าสนใจของ Microsoft 365 Enterprise

1.Microsoft Teams: Delay delivery of chat messages สามารถตั้งเวลาการส่งข้อความใน Microsoft Teams (คล้ายกับ Delay Email ใน Outlook) เผื่อนึกงานได้ตอนดึก จะแชทไปแจ้งก็ให้มันส่ง 08:30 ได้อะไรงี้ครับ 2.สามารถสืบค้น PDF ไฟล์ที่ติด label ชั้นความสำคัญของเอกสารจาก eDiscovered (เป็นขั้นตอนนึงของ PDPA) Microsoft Information Protection: Microsoft Purview | PDF files encrypted with sensitivity label can be searched and eDiscovered 3.การปรับปรุงการเรียกคืนอีเมล Exchange: Message Recall in Exchange Online ตามปกติการเรียกคืนจดหมายทำงานด้วยฟังชั่นของ Outlook Desktop ทั้งต้นและปลายทางดังนั้นจะมีข้อจำกัดบางอย่างที่การเรียกคืนจะไม่สำเร็จเช่นปลายทางไม่ใช้ Outlook …

การคิด Power BI License

งวดนี้ขออนุญาตลงเป็นแบบ VDO ครับ เดี๋ยวมาใส่รายละเอียดแบบข้อความให้อีกทีครับ https://youtu.be/V9a9_xe9QnI